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阿里云企业邮箱自动回复邮件的功能使用

阿里云企业邮箱帮助中心zenet2个月前阅读:158

问题场景:

对于收到的邮件,如需要进行自动回复,可以使用企业云邮箱的 假期回复 和 收信规则 >自动回复 功能实现。

假期回复操作流程:

  1. 进入 邮箱设置 界面:

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2. 选择 邮箱设置 > 假期回复设置 功能。

3. 勾选 在以下时间内启用自动回复 按钮,开启功能。

4. 单击日期和时间输入栏的按钮,选择要设置回复的时间段。

5. 在编辑框中,输入自动回复的邮件内容。

6. 编辑完成后,请点击 保存 按钮。


注意事项:

- 输入框下方的选项勾选后,只对通讯录中的联系人自动回复。不勾选则对所有来信均自动回复。

- 假期自动回复和收信规则中的自动回复启用时,优先按照 自动回复 的规则执行。

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收信规则>自动回复 操作流程:

  1. 选择 邮箱设置 > 收信规则 ,在此界面单击 新建收信规则 按钮。

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2. 新建收信规则时,选择编辑界面 符合上述条件时执行 规则中 自动回复 选项。

3. 在输入框中编辑自动回复的邮件内容。

4. 编辑完成后请单击 保存 按钮。

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注意事项:

为避免自动回复的邮件有重复情况,对于当天同一个发信账号发来的多封来信,只会对第一封来信执行回复规则。


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