13812657908

阿里云企业邮箱邮件监控的作用和特点

阿里云企业邮箱帮助中心zenet2个月前阅读:165

阿里云产品购买咨询:13812657908 微信同手机号  QQ:100331079


如何进行邮件监控?

企业邮件监控主要作用:

根据业务需要对部份或全部员工的邮件进行监控。

备份原始邮件,保留记录、证据,利于公司信息管理。

邮件监控功能特点:

邮件监控系统通过邮件复制功能,可以将特定邮箱收发的邮件自动复制到指定邮箱中。

监控企业邮箱内所有收发的邮件(包括通过outlook、foxmail等客户端及webmail方式收发),可实现对邮件的内容、附件、收发邮件的地址、抄送、密送等进行全面监控,并可灵活指定监控对象,方便管理。

通过邮件监控功能,企业负责人可以直接察看所管辖员工发送和接收的所有邮件,提供自动的邮件复制功能,对监控邮箱所收发的邮件自动复制到指定的邮箱中。

可以不再担心员工的离职导致邮件被删除,及时发现核心资料是否通地电子邮件外传。

操作步骤:

1 使用管理员postmaster登录企业邮箱,默认进入域管后天, 点击 安全管理 > 邮件监控转发。

阿里云企业邮箱邮件监控的作用和特点 阿里云代理 企业邮箱 阿里云企业邮箱 苏州企业邮箱 昆山企业邮箱 常熟企业邮箱 张家港企业邮箱 太仓企业邮箱 第1张

2 点击 新建邮件监控规则 ,开启 执行状态 ,设置相关规则配置,最后点击左上角 保存。

阿里云企业邮箱邮件监控的作用和特点 阿里云代理 企业邮箱 阿里云企业邮箱 苏州企业邮箱 昆山企业邮箱 常熟企业邮箱 张家港企业邮箱 太仓企业邮箱 第2张

注意:1.不指定邮件监控目标则会自动转发全域邮件。2.不设置邮件方向默认全部监控。3.建议监控到的邮件存储在监控员自定义的文件夹中。


上一篇:阿里云企业邮箱管理员重置安全问题

下一篇:阿里云企业邮箱 同一个员工同时管理多个邮箱帐号可以通过关联邮箱解决

猜你喜欢

网友评论